Manual completo do sistema

Central de ajuda do Sistema SIGABP

Um guia atualizado e em linguagem simples para configurar a plataforma, orientar sua equipe e aproveitar os novos recursos de inteligência artificial, comunicação, documentos e cuidado com membros.

Atualizado em julho de 2026 Inclui as novidades recentes Consulte também pelo celular

Primeiros passos

O sistema foi criado para separar a administração geral da igreja, as congregações e os departamentos, mantendo tudo organizado em uma plataforma única.

1. Acesse o sistema

Entre pelo login informado pela administração. Cada usuário visualiza os módulos conforme sua função.

2. Confira sua igreja

No painel administrativo, confirme dados da igreja, congregações, usuários, cargos, ministérios e assinaturas.

3. Cadastre a base

Antes dos relatórios ficarem completos, cadastre membros, categorias, formas de pagamento, contas e responsáveis.

4. Use os painéis

Os dashboards mostram os principais números para acompanhar secretaria, tesouraria, bancos, escola e patrimônio.

Comece sempre cadastrando congregações, usuários e categorias. Isso evita confusão nos lançamentos e relatórios.

Ester IA Novidade

A Ester é a assistente inteligente integrada ao SIGABP. Ela ajuda a localizar funções, entender rotinas e acelerar tarefas sem substituir a conferência do usuário.

Assistente flutuante

Abra o botão da Ester nas telas compatíveis, escreva sua dúvida em linguagem simples e use as orientações para encontrar menus e executar rotinas.

Paleta de comandos

Use a busca rápida do sistema para localizar páginas e ações sem navegar por vários níveis do menu.

Apoio administrativo

Peça explicações sobre secretaria, tesouraria, patrimônio, escola dominical e outros módulos disponíveis para o seu perfil.

Criação visual

No Studio de carteirinhas, use a Ester para gerar variações de fundo e explorar novas direções visuais para os documentos.

Antes de salvar lançamentos, documentos ou alterações importantes, confira nomes, valores, datas e permissões. A decisão final continua sendo do usuário.

Perfis e acessos

Cada pessoa deve ter um acesso próprio. Isso protege os dados e registra melhor quem fez cada operação.

Admin da igreja

Gerencia cadastros gerais, usuários, configurações, cargos, ministérios e visão administrativa da igreja.

Secretário geral

Acessa a secretaria geral, documentos, membros, relatórios e informações da sede e congregações conforme permissão.

Secretário da congregação

Acessa somente a secretaria da congregação vinculada ao seu usuário.

Tesoureiro geral

Acessa a tesouraria central, relatórios gerais, fechamentos, repasses, bancos e documentos contábeis.

Tesoureiro da congregação

Acessa somente a tesouraria da congregação vinculada, lançando entradas, saídas e relatórios próprios.

Superintendente da escola

Acessa o painel da escola dominical da congregação para alunos, chamada, relatórios e aniversariantes.

Admin da igreja

O Admin da igreja é o painel de configuração interna. Ele prepara o sistema para que secretaria, tesouraria e departamentos trabalhem corretamente.

  1. Cadastre ou confira os dados principais da igreja, como nome, CNPJ, telefone, endereço e dados institucionais.
  2. Cadastre congregações e vincule usuários responsáveis a cada uma delas.
  3. Cadastre cargos, ministérios, categorias da tesouraria, categorias bancárias, formas de pagamento e centros de custo.
  4. Cadastre assinaturas de tesoureiro, secretário, pastor, dirigente e responsáveis locais para documentos e relatórios.
  5. Acompanhe no dashboard os cards e indicadores das tesourarias, secretaria, membros, patrimônio e módulos ativos.

Secretaria geral e secretaria das congregações

A secretaria cuida dos membros, documentos, certificados, cartas, carteirinhas, relatórios e informações cadastrais.

Cadastro de membros

Registre dados pessoais, contato, cargo, ministério, congregação, foto, situação e informações complementares.

Pré-cadastro externo

Gere um link para o próprio membro preencher os dados. O aceite LGPD é obrigatório antes do envio.

Relatórios da secretaria

Consulte membros ativos, inativos, aniversariantes, obreiros, cargos, ministérios e congregações.

Assinaturas locais

Documentos acessados pela congregação podem usar a assinatura do secretário local e do dirigente.

Quando lançar contribuições em nome de um membro, o sistema deve relacionar o cadastro ao perfil dele para aparecer no histórico do membro.

Painel e aplicativo do membro Novidade

Cada membro autorizado pode acessar uma área própria, com experiência de aplicativo e informações vinculadas ao cadastro mantido pela secretaria.

  1. No Admin da igreja, acesse os controles de acesso do aplicativo e libere somente os membros que devem entrar.
  2. O membro usa o login próprio para consultar dados pessoais, avisos, contatos e informações da igreja.
  3. A carteirinha digital fica disponível no celular e acompanha o modelo configurado pela igreja.
  4. O membro pode consultar o histórico pessoal de contribuições quando os lançamentos estiverem corretamente vinculados ao cadastro dele.
  5. Em Perfil, o membro confere seus dados e pode atualizar a foto quando essa opção estiver habilitada.
  6. Ative as notificações no dispositivo para receber avisos e mensagens de cuidado pastoral.
Se uma contribuição não aparecer, confira se o lançamento foi associado ao membro correto, e não apenas digitado como texto livre.

Tesouraria central e tesouraria das congregações

A tesouraria é separada entre caixa central e caixas das congregações. A central acompanha tudo, mas o tesoureiro local acessa apenas sua congregação.

Entradas

Cadastre dízimos, ofertas, contribuições, recebimentos e outras entradas com nome, categoria, tipo, forma e valor.

Saídas

Cadastre despesas com categoria, forma de pagamento, data, descrição e comprovantes quando necessário.

Repasses

A central pode receber repasses das congregações. O recibo ajuda a comprovar o fechamento ou envio de valores.

Fechamento mensal

No fim do mês, o tesoureiro local procura a central para conferir saldo anterior, entradas, saídas, repasses e saldo atual.

Contas a pagar e receber

Cadastre contas futuras, edite, exclua e dê baixa quando forem pagas ou recebidas.

Busca automática de nomes

Ao digitar o nome, o sistema busca membros e nomes já usados antes, trazendo telefone e e-mail quando houver.

Painel bancário

O módulo bancário permite controlar contas bancárias da central e das congregações sem misturar com o caixa físico.

  1. Cadastre as contas bancárias informando banco, conta, agência, descrição e igreja ou congregação responsável.
  2. Cadastre categorias bancárias próprias, separadas das categorias da tesouraria comum.
  3. Registre entradas e saídas bancárias com banco, categoria, forma, data, valor e observação.
  4. Em depósito para banco, o valor sai do caixa e entra no banco conforme a operação configurada.
  5. Em saque, o valor sai do banco e entra no caixa central ou no caixa da congregação, conforme origem.
  6. Transferência entre contas bancárias move o valor de uma conta para outra sem virar receita ou despesa.

Documentos, carteirinhas, certificados e cartas

O sistema permite gerar documentos personalizados com dados da igreja, dados do membro, assinaturas e imagens de fundo.

Carteirinhas inteligentes

Gere carteirinhas de membros, ministros e alunos, com frente e verso, fotos e ajuste para impressão PVC.

Studio de carteirinhas

Personalize fundo, cores, textos e posições dos campos. Gere variações com a Ester IA e escolha o modelo que melhor representa a igreja.

Em lote ou individual

Produza uma carteirinha específica ou prepare várias de uma só vez, sempre conferindo foto, cargo e validade antes da impressão.

Certificados

Crie certificados de batismo, apresentação de crianças e conclusão de cursos com campos editáveis.

Cartas de recomendação

Use fundo personalizado, campos arrastáveis, assinatura local ou geral e impressão pronta para envio.

Assinaturas

Cadastre assinaturas de responsáveis para que documentos funcionem localmente e também em hospedagem online.

Comunicação e cuidado pastoral Novidade

Os novos recursos aproximam liderança, secretaria, tesouraria e membros por WhatsApp, e-mail, avisos internos e notificações push.

WhatsApp e e-mail

Envie avisos, recibos, aniversários, cobranças administrativas e outras comunicações usando os dados cadastrados.

Avisos do aplicativo

Publique comunicados para que os membros consultem diretamente no painel, sem depender somente de grupos externos.

Notificações push

Quando o membro permitir notificações, o sistema pode enviar lembretes e mensagens diretamente ao dispositivo cadastrado.

Cuidado pastoral

Envie perguntas de acompanhamento, registre respostas dos membros e acompanhe no painel administrativo quem precisa de atenção.

Aniversariantes

Consulte os aniversariantes do período e prepare mensagens personalizadas em nome da igreja.

Uso responsável

Revise destinatários, texto e contexto antes do envio. Evite excesso de mensagens e respeite consentimento, privacidade e LGPD.

Escola dominical

A escola dominical tem painel separado, login próprio por congregação e recursos para acompanhar alunos e frequência.

Cadastro de alunos

Cadastre alunos usando autocomplete de membros, telefone com máscara e dados de congregação.

Chamada

Faça a lista de presença marcando os alunos presentes e salve a chamada para os relatórios.

Editar e excluir

Corrija cadastros ou remova registros quando necessário, mantendo a organização do painel.

Relatórios

Acompanhe frequência em porcentagem, presença por período e aniversariantes da escola.

Patrimônio

O patrimônio ajuda a igreja a controlar bens, localização, responsáveis, etiquetas e histórico de movimentação.

  1. Cadastre categorias de bens para organizar equipamentos, móveis, instrumentos, eletrônicos e outros patrimônios.
  2. Cadastre cada bem com descrição, valor, estado, local, congregação, responsável e observações.
  3. Use etiquetas com código de barras para identificar os bens fisicamente.
  4. Registre movimentações e transferências para manter histórico de onde o bem está e quem responde por ele.
  5. Use relatórios para prestação de contas e conferência patrimonial.

Relatórios e apresentações

Os relatórios foram criados para consultas rápidas, prestação de contas, reuniões gerais, conselho fiscal e contabilidade.

Filtros financeiros

Filtre por entradas, saídas, ambas, categoria, tipo, forma, nome, mês, ano ou período.

Totais finais

Os relatórios devem apresentar saldo anterior, entradas, repasses, saídas e saldo final.

Gráficos anuais

Use gráficos da central e das congregações para reunião geral e prestação de contas anual.

Relatórios por categoria

Veja somas por dízimos, ofertas, despesas, bancos, centro de custo e outras categorias.

Conselho fiscal

Gere documento para aprovar, aprovar com ressalva ou desaprovar contas do mês.

Contabilidade

Exporte documentos e relatórios para facilitar o envio ao contador da igreja.

LGPD, mensagens e consentimento

O sistema trabalha com dados pessoais de membros. Por isso, é importante registrar consentimento e limitar acesso por perfil.

Termo LGPD

A secretaria pode registrar se o membro aceitou ou não o termo de permissão para tratamento de dados.

Link externo

O pré-cadastro externo só permite envio quando o membro aceita o termo LGPD.

WhatsApp e e-mail

Mensagens automáticas podem ser usadas para recibos, aniversários, avisos e comunicação administrativa.

Cuidados

Use mensagens com responsabilidade, evitando envios em massa sem contexto para não gerar bloqueios em plataformas externas.

Admin SaaS, planos e assinaturas

O Admin SaaS controla clientes, planos, contratações, renovações e integração de cobrança.

  1. Cadastre planos com valor, limites de usuários, membros e congregações.
  2. O cliente acessa a página pública, escolhe o plano, cadastra a igreja e aceita os termos.
  3. O sistema pode gerar cobrança pelo Asaas e ativar o acesso após a confirmação do primeiro pagamento.
  4. Assinaturas vencidas ou sem pagamento podem inativar o acesso conforme regra administrativa.
  5. A página inicial pública apresenta recursos, depoimentos, planos, contratação e login.

Rotina recomendada de uso

Para manter o sistema organizado, siga uma rotina simples durante a semana e no fechamento do mês.

Diário Semanal Mensal
  1. Diariamente, registre entradas, saídas, cadastros novos, presenças e movimentações importantes.
  2. Semanalmente, confira relatórios, aniversariantes, contribuições, bancos, contas a pagar e pendências de secretaria.
  3. Mensalmente, faça o fechamento das congregações, gere recibos, confira saldos anteriores e prepare documentos para conselho fiscal e contador.
  4. Antes de reuniões gerais, use dashboards e relatórios anuais para apresentar entradas, saídas, repasses, saldos e evolução por congregação.
  5. Mantenha cargos, ministérios, categorias, formas de pagamento e assinaturas sempre atualizados.
Este tutorial pode ser ampliado com imagens de cada tela do sistema. Conforme você for testando, podemos incluir prints e instruções ainda mais detalhadas.