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Primeiros passos
O sistema foi criado para separar a administração geral da igreja, as congregações e os departamentos, mantendo tudo organizado em uma plataforma única.
Entre pelo login informado pela administração. Cada usuário visualiza os módulos conforme sua função.
No painel administrativo, confirme dados da igreja, congregações, usuários, cargos, ministérios e assinaturas.
Antes dos relatórios ficarem completos, cadastre membros, categorias, formas de pagamento, contas e responsáveis.
Os dashboards mostram os principais números para acompanhar secretaria, tesouraria, bancos, escola e patrimônio.
Ester IA Novidade
A Ester é a assistente inteligente integrada ao SIGABP. Ela ajuda a localizar funções, entender rotinas e acelerar tarefas sem substituir a conferência do usuário.
Abra o botão da Ester nas telas compatíveis, escreva sua dúvida em linguagem simples e use as orientações para encontrar menus e executar rotinas.
Use a busca rápida do sistema para localizar páginas e ações sem navegar por vários níveis do menu.
Peça explicações sobre secretaria, tesouraria, patrimônio, escola dominical e outros módulos disponíveis para o seu perfil.
No Studio de carteirinhas, use a Ester para gerar variações de fundo e explorar novas direções visuais para os documentos.
Perfis e acessos
Cada pessoa deve ter um acesso próprio. Isso protege os dados e registra melhor quem fez cada operação.
Gerencia cadastros gerais, usuários, configurações, cargos, ministérios e visão administrativa da igreja.
Acessa a secretaria geral, documentos, membros, relatórios e informações da sede e congregações conforme permissão.
Acessa somente a secretaria da congregação vinculada ao seu usuário.
Acessa a tesouraria central, relatórios gerais, fechamentos, repasses, bancos e documentos contábeis.
Acessa somente a tesouraria da congregação vinculada, lançando entradas, saídas e relatórios próprios.
Acessa o painel da escola dominical da congregação para alunos, chamada, relatórios e aniversariantes.
Admin da igreja
O Admin da igreja é o painel de configuração interna. Ele prepara o sistema para que secretaria, tesouraria e departamentos trabalhem corretamente.
- Cadastre ou confira os dados principais da igreja, como nome, CNPJ, telefone, endereço e dados institucionais.
- Cadastre congregações e vincule usuários responsáveis a cada uma delas.
- Cadastre cargos, ministérios, categorias da tesouraria, categorias bancárias, formas de pagamento e centros de custo.
- Cadastre assinaturas de tesoureiro, secretário, pastor, dirigente e responsáveis locais para documentos e relatórios.
- Acompanhe no dashboard os cards e indicadores das tesourarias, secretaria, membros, patrimônio e módulos ativos.
Secretaria geral e secretaria das congregações
A secretaria cuida dos membros, documentos, certificados, cartas, carteirinhas, relatórios e informações cadastrais.
Registre dados pessoais, contato, cargo, ministério, congregação, foto, situação e informações complementares.
Gere um link para o próprio membro preencher os dados. O aceite LGPD é obrigatório antes do envio.
Consulte membros ativos, inativos, aniversariantes, obreiros, cargos, ministérios e congregações.
Documentos acessados pela congregação podem usar a assinatura do secretário local e do dirigente.
Painel e aplicativo do membro Novidade
Cada membro autorizado pode acessar uma área própria, com experiência de aplicativo e informações vinculadas ao cadastro mantido pela secretaria.
- No Admin da igreja, acesse os controles de acesso do aplicativo e libere somente os membros que devem entrar.
- O membro usa o login próprio para consultar dados pessoais, avisos, contatos e informações da igreja.
- A carteirinha digital fica disponível no celular e acompanha o modelo configurado pela igreja.
- O membro pode consultar o histórico pessoal de contribuições quando os lançamentos estiverem corretamente vinculados ao cadastro dele.
- Em Perfil, o membro confere seus dados e pode atualizar a foto quando essa opção estiver habilitada.
- Ative as notificações no dispositivo para receber avisos e mensagens de cuidado pastoral.
Tesouraria central e tesouraria das congregações
A tesouraria é separada entre caixa central e caixas das congregações. A central acompanha tudo, mas o tesoureiro local acessa apenas sua congregação.
Cadastre dízimos, ofertas, contribuições, recebimentos e outras entradas com nome, categoria, tipo, forma e valor.
Cadastre despesas com categoria, forma de pagamento, data, descrição e comprovantes quando necessário.
A central pode receber repasses das congregações. O recibo ajuda a comprovar o fechamento ou envio de valores.
No fim do mês, o tesoureiro local procura a central para conferir saldo anterior, entradas, saídas, repasses e saldo atual.
Cadastre contas futuras, edite, exclua e dê baixa quando forem pagas ou recebidas.
Ao digitar o nome, o sistema busca membros e nomes já usados antes, trazendo telefone e e-mail quando houver.
Painel bancário
O módulo bancário permite controlar contas bancárias da central e das congregações sem misturar com o caixa físico.
- Cadastre as contas bancárias informando banco, conta, agência, descrição e igreja ou congregação responsável.
- Cadastre categorias bancárias próprias, separadas das categorias da tesouraria comum.
- Registre entradas e saídas bancárias com banco, categoria, forma, data, valor e observação.
- Em depósito para banco, o valor sai do caixa e entra no banco conforme a operação configurada.
- Em saque, o valor sai do banco e entra no caixa central ou no caixa da congregação, conforme origem.
- Transferência entre contas bancárias move o valor de uma conta para outra sem virar receita ou despesa.
Documentos, carteirinhas, certificados e cartas
O sistema permite gerar documentos personalizados com dados da igreja, dados do membro, assinaturas e imagens de fundo.
Gere carteirinhas de membros, ministros e alunos, com frente e verso, fotos e ajuste para impressão PVC.
Personalize fundo, cores, textos e posições dos campos. Gere variações com a Ester IA e escolha o modelo que melhor representa a igreja.
Produza uma carteirinha específica ou prepare várias de uma só vez, sempre conferindo foto, cargo e validade antes da impressão.
Crie certificados de batismo, apresentação de crianças e conclusão de cursos com campos editáveis.
Use fundo personalizado, campos arrastáveis, assinatura local ou geral e impressão pronta para envio.
Cadastre assinaturas de responsáveis para que documentos funcionem localmente e também em hospedagem online.
Comunicação e cuidado pastoral Novidade
Os novos recursos aproximam liderança, secretaria, tesouraria e membros por WhatsApp, e-mail, avisos internos e notificações push.
Envie avisos, recibos, aniversários, cobranças administrativas e outras comunicações usando os dados cadastrados.
Publique comunicados para que os membros consultem diretamente no painel, sem depender somente de grupos externos.
Quando o membro permitir notificações, o sistema pode enviar lembretes e mensagens diretamente ao dispositivo cadastrado.
Envie perguntas de acompanhamento, registre respostas dos membros e acompanhe no painel administrativo quem precisa de atenção.
Consulte os aniversariantes do período e prepare mensagens personalizadas em nome da igreja.
Revise destinatários, texto e contexto antes do envio. Evite excesso de mensagens e respeite consentimento, privacidade e LGPD.
Escola dominical
A escola dominical tem painel separado, login próprio por congregação e recursos para acompanhar alunos e frequência.
Cadastre alunos usando autocomplete de membros, telefone com máscara e dados de congregação.
Faça a lista de presença marcando os alunos presentes e salve a chamada para os relatórios.
Corrija cadastros ou remova registros quando necessário, mantendo a organização do painel.
Acompanhe frequência em porcentagem, presença por período e aniversariantes da escola.
Patrimônio
O patrimônio ajuda a igreja a controlar bens, localização, responsáveis, etiquetas e histórico de movimentação.
- Cadastre categorias de bens para organizar equipamentos, móveis, instrumentos, eletrônicos e outros patrimônios.
- Cadastre cada bem com descrição, valor, estado, local, congregação, responsável e observações.
- Use etiquetas com código de barras para identificar os bens fisicamente.
- Registre movimentações e transferências para manter histórico de onde o bem está e quem responde por ele.
- Use relatórios para prestação de contas e conferência patrimonial.
Relatórios e apresentações
Os relatórios foram criados para consultas rápidas, prestação de contas, reuniões gerais, conselho fiscal e contabilidade.
Filtre por entradas, saídas, ambas, categoria, tipo, forma, nome, mês, ano ou período.
Os relatórios devem apresentar saldo anterior, entradas, repasses, saídas e saldo final.
Use gráficos da central e das congregações para reunião geral e prestação de contas anual.
Veja somas por dízimos, ofertas, despesas, bancos, centro de custo e outras categorias.
Gere documento para aprovar, aprovar com ressalva ou desaprovar contas do mês.
Exporte documentos e relatórios para facilitar o envio ao contador da igreja.
LGPD, mensagens e consentimento
O sistema trabalha com dados pessoais de membros. Por isso, é importante registrar consentimento e limitar acesso por perfil.
A secretaria pode registrar se o membro aceitou ou não o termo de permissão para tratamento de dados.
O pré-cadastro externo só permite envio quando o membro aceita o termo LGPD.
Mensagens automáticas podem ser usadas para recibos, aniversários, avisos e comunicação administrativa.
Use mensagens com responsabilidade, evitando envios em massa sem contexto para não gerar bloqueios em plataformas externas.
Admin SaaS, planos e assinaturas
O Admin SaaS controla clientes, planos, contratações, renovações e integração de cobrança.
- Cadastre planos com valor, limites de usuários, membros e congregações.
- O cliente acessa a página pública, escolhe o plano, cadastra a igreja e aceita os termos.
- O sistema pode gerar cobrança pelo Asaas e ativar o acesso após a confirmação do primeiro pagamento.
- Assinaturas vencidas ou sem pagamento podem inativar o acesso conforme regra administrativa.
- A página inicial pública apresenta recursos, depoimentos, planos, contratação e login.
Rotina recomendada de uso
Para manter o sistema organizado, siga uma rotina simples durante a semana e no fechamento do mês.
- Diariamente, registre entradas, saídas, cadastros novos, presenças e movimentações importantes.
- Semanalmente, confira relatórios, aniversariantes, contribuições, bancos, contas a pagar e pendências de secretaria.
- Mensalmente, faça o fechamento das congregações, gere recibos, confira saldos anteriores e prepare documentos para conselho fiscal e contador.
- Antes de reuniões gerais, use dashboards e relatórios anuais para apresentar entradas, saídas, repasses, saldos e evolução por congregação.
- Mantenha cargos, ministérios, categorias, formas de pagamento e assinaturas sempre atualizados.